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Datenschutzerklärung

1  Allgemeines

Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (bspw. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Daten wie aufgerufene Seiten oder Namen von aufgerufenen Dateien, Datum und Uhrzeit werden zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

2  Wer sind wir?

Die Chiway Akademie für Akupunktur und asiatische Medizin bietet seit 1986 erfolgreich Aus- und Weiterbildungen in „Klassischer und Traditioneller Chinesischer Medizin" an. Sie gehört zu den ältesten Schulen ihrer Art in der Schweiz mit nationalen und internationalen Top-Referenten.

3  Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Speicherung, Weitergabe, Beschaffung, Löschung, Aufbewahrung, Veränderung, Vernichtung und Verwendung personenbezogener Daten.

4  Für wen gelten diese Datenschutzhinweise?

Wenn wir personenbezogene Daten einer Person verarbeiten, können wir diese erheben, speichern, verwenden, übertragen oder löschen. Die folgenden Datenschutzhinweise beziehen sich auf die personenbezogenen Daten der folgenden natürlichen Personen im Zusammenhang mit unserer Website:

  • Interessentinnen und Interessenten für unsere Diplomstudiengänge und Weiterbildungskurse, die natürliche Personen sind 

  • Studentinnen und Studenten unserer Diplomlehrgänge

  • Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Weiterbildungsangebote

  • Alumnis und weitere natürliche Personen die mit unserer Institution in Verbindung stehen 

  • Alle anderen natürlichen Personen, die in Kontakt mit uns stehen, bspw. Bevollmächtigte, Erziehungsberechtigte, Boten sowie Vertreter oder Mitarbeitende juristischer Personen, aber auch Besucher unserer Website und Personen, die sich auf der Website registrieren lassen. 

Bis zu einer allfälligen Änderung der Rechtslage im Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), dem Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Schweizerischen Informations- und Datenschutzgesetzes (IDG), gelten diese Datenschutzhinweise auch für juristische Personen, soweit das IDG oder das DSG anwendbar sind.

5  Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten sowohl die Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website entstehen, als auch die Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. bei der Anmeldung zu einem Diplomlehrgagn, einem Kurs oder sonstigen Anlass, beim Ausfüllen eines Webformulars oder bei Einkäufen). Dies kann insbesondere im Zusammenhang mit Bildung, Referaten und Kursen der Fall sein. 

 

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere wenn Sie als Interessentin oder Interessenten, Studentinnen oder Studenten oder als Kursteilnehmerin oder Kursteilnehmer mit uns in Kontakt treten.

 

Personenbezogene Daten (Name, Adresse und andere Kontaktinformationen, Geburtstag und -ort und Staat der Staatsangehörigkeit) und Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten) sind relevante personenbezogene Daten. Darüber hinaus können dies auch Bestelldaten, Daten, die sich aus unseren vertraglichen Verpflichtungen ergeben, Werbe- und Verkaufsdaten, Dokumentationsdaten und andere Daten sein, die unter die vorgenannten Kategorien fallen.

 

Wenn Sie die Website nur zu Informationszwecken nutzen, keine Webformulare ausfüllen, sich nicht für Kurse oder Veranstaltungen anmelden oder uns sonstige Informationen zusenden, erheben wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Es werden nur die Informationen übermittelt, die Ihr Browser sendet, wie z. B. eine Maskierung Ihrer IP-Adresse, die Route, die Sie zum Besuch der Website genommen haben, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, die Art des von Ihnen verwendeten Geräts, die URL der Website, zu der Sie weitergeleitet wurden, usw.  Es besteht keine Möglichkeit der Identifizierung anhand dieser Daten.

6  Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit den Anforderungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Schweizerischen Informations- und Datenschutzgesetzes (IDG), jeweils soweit anwendbare Vorschriften vorhanden sind. 

6.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die Chiway Akademie verarbeitet Daten, um Dienstleistungen gemäss unseren Vereinbarungen (z. B. Studienvereinbarungen im Bereich Aus- und Weiterbildung) mit unseren Kunden und Interessenten zu erbringen. Das primäre Ziel der Datenverarbeitung ist die Erbringung einer bestimmten Dienstleistung, die unter anderem Bildungsaktivitäten oder Coaching umfassen kann. 

6.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder von Dritten. Beispiele:

  • Newsletter, Eventanmeldungen und Bestellungen (sofern Zusendung von der betroffenen Person erwartet werden kann) 

  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

  • zur Analyse des Internetverkehrs auf unserer Website, zur Verbesserung der Funktionalität unserer Website

  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

  • Massnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten 

6.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (bspw. Kursanmeldungen) erteilt haben, ist die Rechtmässigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

6.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs.1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

Die Chiway Akademie unterliegt den sonstigen rechtlichen Vorgaben des Schweizerischen Gesetzgebers, so dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch dann erfolgen kann, wenn dies aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

7  Vertraulichkeit/Sicherheit

Ihre Daten, die Sie in ein Formular eingegeben haben, werden sicher übertragen. Sie werden auch auf unseren Servern gespeichert, sorgfältig aufbewahrt und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Ihre Daten sind nur denjenigen Mitarbeitenden zugänglich, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Die Chiway Akademie gibt Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder an externe Anbieter, die diese Daten in Ihrem Auftrag im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung verarbeiten. Die erhobenen Daten werden nur für den zum Zeitpunkt der Erhebung angegebenen Zweck verwendet und nicht weitergegeben.

8  Newsletter

Gerne halten wir Sie mit unserem Newsletter über aktuelle Themen rund um die Angebote der Chiway Akademie auf dem Laufenden. Für den Versand von Newslettern benötigen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie den Newsletter durch anklicken des entsprechenden Kästchens abonnieren, erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden.

 

Der Newsletterversand erfolgt durch den Versanddienstleister Mailchimp (www.mailchimp.com). Informationen über  die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters erhalten Sie unter: https://mailchimp.com/about/security/. Sie können unseren Newsletter jederzeit wieder abbestellen und dabei der weiteren Datenverwendung widersprechen.

9  Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der Chiway Akademie erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, welche diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind u.a. Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting. Empfänger von personenbezogener Daten können bspw. sein OdA AM oder das EMR.

10  Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten ausserhalb der Europäischen Union und der Schweiz (sogenannte Drittstaaten) findet statt , soweit

  • es gesetzlich vorgeschrieben ist oder

  • Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, oder

  • wir durch entsprechende Mechanismen (bspw. Verträge) geeignete Garantien vorgesehen haben.
     

11  Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist, wie es in unserem Interesse liegt und Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben, oder wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Wenn die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen benötigt werden, werden sie routinemässig gelöscht, es sei denn, ihre - begrenzte - Weiterverarbeitung ist für die folgenden Zwecke erforderlich:

  • Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Aufbewahrungspflichten, einschliesslich des Obligationenrechts (OR) und der Steuergesetze. Dort sind die Fristen für die Aufbewahrung oder Dokumentation in der Regel auf zehn Jahre festgelegt.

  • Erstellung von Nachweisen gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Diese Verjährungsfristen können gemäss Schweizer Obligationenrecht (OR) Artikel 127 ff. bis zu 10 Jahre lang sein. Für Diplomdokumente beträgt die Aufbewahrungsfrist sogar 50 Jahre.

12   Welche Datenschutzrechte habe ich?

Es stehen Ihnen je nach anwendbarer Rechtsgrundlage unterschiedliche Rechte zu. Sofern IDG oder DSG anwendbar sind, richten sich Ihre Rechte nach diesen Erlassen.

 

Sofern die DSGVO anwendbar ist, gilt Folgendes: Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

13  Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schliessen oder diesen auszuführen.

14  Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Zur Klärung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung setzen wir in der Regel keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO ein. Sollte dieses Verfahren im Einzelfall zum Einsatz kommen, werden wir Sie unverzüglich informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

15  Findet „Profiling“ statt?

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Gewisse kumulierte Daten wie Anzahl Teilnehmer in einem Kurs können für interne Analysen verwendet werde. Auch können kumulierte und neutralisierte Datensätze (bspw. prozentuale Anzahl von Studiums Abbrüchen) an bspw. Akkreditierungs-Institutionen) übergeben werden. 

16  Cookies / Web-Storage

Die Chiway Akademie kann auf ihrer Website Cookies und Web-Storage verwenden.

Cookies
Cookies sind Dateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Die betroffene Person kann das Speichern von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Web-Storage
Web-Storage (auch DOM-Storage oder Supercookies genannt) ist eine Technik für Webanwendungen, mit der Daten in einem Webbrowser gespeichert werden. DOM-Storage unterstützt dauerhafte Datenspeicherung, ähnlich wie bei Cookies, als auch die lokale, Session-abhängige Speicherung.

Im Gegensatz zu Cookies, auf die sowohl Server als auch Clients (Browser) zugreifen können, wird DOM-Storage vollständig vom Client (Browser) gesteuert. Es werden hierbei nicht mit jedem HTTP-Request Daten zum Server übertragen und ein Webserver kann auch nicht direkt Daten im DOM-Storage schreiben. Der Zugriff erfolgt ausschliesslich über Skripte auf der Website.

Das Speichern von Daten im Web-Storage kann durch Nicht-Akzeptierung von Cookies ebenfalls unterbunden werden. Wir weisen allerdings darauf hin, dass das Ablehnen von Web-Storage zu Einschränkungen bei der Funktion von aufgerufenen Websites führen kann.

Mit SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie bspw. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden.

Trotz umfangreicher technischer und organisatorischer Sicherheitsvorkehrungen ist es möglich, dass Daten verloren gehen oder von Unbefugten abgefangen und/oder manipuliert werden können. Soweit möglich, treffen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um dies innerhalb unseres Systems zu verhindern. Ihr Computer befindet sich jedoch ausserhalb des Sicherheitsbereiches, den wir kontrollieren. Es liegt in Ihrer Verantwortung als Nutzer, sich über die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen zu informieren und entsprechende Massnahmen zu ergreifen. Als Betreiber der Website haften wir in keiner Weise für Schäden, die Ihnen durch Datenverlust oder Manipulationen entstehen.

Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Zeitpunkt der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

17  Statistik

Die Website www.chiway.ch und die direkten Unterseiten verwenden Software zur Webanalytik (WIX Analytics). Dieses sogenannte Tracking kann durch die Do-Not-Track-Einstellung in gängigen Internet Browsern verhindert werden. Diese Einstellung bewirkt, dass in der Browseranfrage im Headerblock der Tag «Do-Not-Track» mitgesendet wird und die Aktionen des Besuchers nicht ausgewertet werden.

 

18  Links zu Social-Media-Plattformen

Ferner weisen wir auf Folgendes hin: Links zu Social-Media-Plattformen stehen im Verdacht, schon bei reinem Aufruf der einzelnen Websites, Daten an bspw. Facebook oder andere Social-Media-Anbieter zu übermitteln. Die Share-Links (Teilen-Verknüpfungen) auf unserer Website zu Facebook und anderen Social-Media-Plattformen verhalten sich wie normale Links. Solange die Links nicht geklickt und damit unsere Website verlassen wird und innerhalb des Browsers bspw. zu Facebook gewechselt wird, werden auch keine Benutzerdaten an diese Social-Media-Plattform übermittelt.

19  Externe Inhalte

Ausserdem werden externe Inhalte wie YouTube, Vimeo und Google Maps auf der Website angezeigt. In diesem Fall wird die IP-Adresse übermittelt, und die Inhaltsanbieter haben die Möglichkeit, Cookies usw. zu setzen. Ist der Website-Besucher gleichzeitig im Netz des jeweiligen Drittanbieters eingeloggt, kann der Website-Besuch je nach Anbieter mit seinem Benutzerkonto verknüpft werden. Die Chiway Academy hat ein berechtigtes Interesse an der Einbindung dieser externen Inhalte, hat aber keinen Einfluss auf die Art der Datenübermittlung.

20  Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende der Datenschutzerklärung.

21  Haftungsausschluss

Alle Angaben auf unserer Website wurden sorgfältig geprüft. Wir sind bemüht, dafür Sorge zu tragen, dass die von uns bereitgestellten Informationen aktuell, richtig und vollständig sind. Dennoch ist das Auftreten von Fehlern nicht völlig auszuschliessen, so dass wir für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der Informationen, auch journalistisch-redaktioneller Art, keine Gewähr übernehmen können. Haftungsansprüche, die sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, welche durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen.
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22  An wen kann ich mich bezüglich der Datenverarbeitung wenden?

Datenverantwortliche der Chiway AG: Schulleitung, Dr. Christine Hallier c.hallier@chiway.ch

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